Protection de vos renseignements personnels

Chez Impôt MJ, seulement nos employées peuvent avoir accès à vos données personnelles et nos employées se sont engagées formellement  à respecter la confidentialité relative aux données auquel elles ont accès.

Vos données fiscales sont conservées dans notre logiciel d'impôt et sont groupées par famille. Notre logiciel d'impôt est encrypté. Des mots de passe personnels sont nécessaires à son fonctionnement et les niveaux d'accès sont limités selon le rôle de chaque employée.

Toutes les données sont conservées sur notre serveur qui est protégé par des logiciels anti-virus et par des mots de passe élaborés. Une sauvegarde est effectuée à tous les jours après le traitement des données.  De plus, notre serveur est protégé par des batteries de secours en cas de panne électrique.

Vos données "papier" vont sont remises lorsque c'est possible. Sinon, vos données "papier" sont détruites à l'aide d'un déchiqueteur lors de la finalisation du travail.

Pour les données "virtuelles", celles-ci sont sauvegardées dans notre serveur temporairement. Elles sont détruites après une période de 3 ans.

Si nous devons scanner des documents "papier" pour le télétravail, les données sont conservées temporairement dans le scanneur et sont détruites lors de la finalisation du travail.

Lorsque nous faisons parvenir des déclarations fiscales par courriel, celles-ci sont protégées par un mot de passe.